¿Conocés el Diagrama de Gantt? Es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo del tiempo.

¿En qué consiste? Este diagrama muestra las tareas del proyecto que estés confeccionando en una línea de tiempo, con cada tarea representada por una barra horizontal. La longitud de la barra representa la duración de la tarea y la posición de la barra en la línea de tiempo muestra cuándo se debe completar la tarea.

¿Por qué se utiliza este método en vez de anotar hitos en una agenda? Lo interesante de esta técnica es que también pueda visualizar dependencias entre tareas, lo que significa que una tarea no puede comenzar hasta que se complete otra tarea anterior. Las dependencias se muestran como líneas que conectan las barras de las tareas.

El Diagrama de Gantt se utiliza para ayudar a quienes estén encabezando el proyecto a planificar y programar tareas, asignar recursos, hacer seguimiento al progreso y realizar ajustes según lo que sea necesario para mantener el proyecto en marcha. Además, es una herramienta muy útil para comunicar el plan de acción a los miembros del equipo y a las partes interesadas.

¿Cómo puedo utilizar esta herramienta para crear contenido en RRSS? Un diagrama de Gantt para contenido en Redes Sociales podría tener la siguiente información: tareas, quién las va a completar y tiempos aproximados de ejecución. Por ejemplo:

1 → Investigación de temas y palabras clave. Tiempo: 1 día

2 → Creación de una estrategia de contenido. Tiempo: 2 días

3 → Creación del calendario. Tiempo: 1 día

4 → Creación de contenido para la primera semana. Tiempo: 3 días

5 → Revisión y aprobación del contenido por el equipo. Tiempo: 1 día

6 → Publicación del contenido. Tiempo: 1 mes

Este proceso se repetiría cada mes para la creación de nuevo contenido. En el Diagrama de Gantt, cada tarea se representaría por una barra horizontal ubicada en la línea de tiempo, con una longitud proporcional a los días necesarios para completar la tarea. Además, se pueden agregar dependencias entre las tareas, como la necesidad de tener la estrategia de contenido antes de crear el calendario. También, se podría agregar una tarea extra para realizar un seguimiento de las métricas de desempeño del contenido publicado y realizar ajustes según lo que se crea necesario.